一、毕业证明书办理
根据有关规定，学生的毕业证书只颁发一次，本人须妥善保存，若不慎遗失或因其它原因造成损毁，一律不补办毕业证书，可依照下列程序办理毕业证明书：
1、遗失申明
学生必须在市（地、州）级以上的报纸登报，申明由河南工业大学颁发的xxx姓名，xxx专业，xxx号毕业证书，因遗失，或其它原因造成损毁作废。
2、本人申请
学生本人提出书面申请，注明本人的出生年、月、日、籍贯，毕业证遗失的时间、地点、原因等内容。将书面申请，申明作废的原版报纸（不能裁剪），本人身份证（复印件），近期二寸半身蓝底正面免冠照片两张，交学院核实办理，并按规定交纳费用。
3、学院办理
经学院审核无误后，将在收到资料的15个工作日办理完成。
二、毕业生档案补办
毕业生档案遗失或者损毁者，可携身份证原件及复印件、本人书面申请补办。学生申请后，经学院审核无误后，出具学生成绩单、学历信息证明（不填写及补发《毕业生登记表》），档案密封后，加盖档案补发印章。
三、学籍、学历及成绩相关证明材料申请
学生持本人身份证、毕业证原件及其复印件，可申请办理在校期间学习成绩证明、学历证明或其它相关证明材料。
四、毕业证书查询及证明申请
1、本人查询
本人持身份证、毕业证原件即可申请毕业证书查询及毕业证明办理；如需委托他人办理者，必须持委托人有效身份证件、亲笔《委托书》及被委托人身份证原件和复印件方可查询及办理。
2、单位查询
用人单位需要学校核实本单位员工学历信息的，需持单位介绍信查询及办理。
3、其它个人不得以任何理由查询及泄露学生相关信息。
五、业务受理时间、地点
1、受理时间：周一到周五（工作日）上午9：00-11：30，下午14：00-17：00。
2、受理地点：郑州市中原区嵩山南路140号河南工业大学远程与继续教育学院317办公室
3、受理电话：0371-67789217
